Logo Bệnh viện Nhân dân 115

Phòng Hành chính Quản trị

Năm 1989, Bệnh viện Nhân dân 115 được chuyển về Sở Y tế TPHCM, Phòng Tổ chức Hành chính được thành lập do đồng chí Phạm Khiểu - Phó Giám đốc kiêm trưởng phòng.

Năm 1990, Phòng Tổ chức Hành chính được tách thành hai phòng:

- Phòng Tổ chức cán bộ do đồng chí Phạm Khiểu, Phó Giám đốc kiêm trưởng phòng.

- Phòng Hành chính Quản trị do đồng chí Trần Ngọc Bôn, Phó Giám đốc kiêm trưởng phòng và hai phó phòng: Cử nhân Nguyễn Văn Hiệu và Cử nhân Nguyễn Quang Phúc.

Cơ cấu tổ chức - nhân sự:

Hiện tại, tổng số nhân sự Phòng Hành chính quản trị gồm 53 cán bộ, trong đó:  

- Cử nhân Nguyễn Văn Hiệu: Trưởng phòng

- Cử nhân Nguyễn Ngọc Phú: Phó trưởng phòng

- Trình độ: 11 Đại học; 25 Cao đẳng, trung cấp, 17 Sơ cấp

- Các tổ: Tổ văn phòng, Tổ điện, Tổ Sửa chữa + cây cảnh, Tổ Điện lạnh, Tổ xe, Tổ Tổng đài thông tin liên lạc

Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động:

Chức năng: Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự  lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.

Nhiệm vụ:

1. Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. 

2. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. 

3. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện. 

4. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện. 

5. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa, Phòng trong bệnh viện.

6. Quản lý  nhà cửa, kho hàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện. 

7. Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác theo quy định. 

8. Tổ chức thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, sửa chữa nhỏ theo kế hoạch, duy tu bảo dưỡng cácmáy thông dụng theo kế hoạch. 

9. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước, cung ứng điện. 

10. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện. 

11. Đảm bảo công tác an ninh trật tư chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo vệ trong Bệnh viện. 

12. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.

13. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống thất thoát lãng phí. 

14. Định kỳ bao cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lí vật tư tiêu hao ở các Khoa, Phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỉ luật.

15. Công tác khác: nhà trung chuyển.

Công trình tiêu biểu:

- Tự thực hiện các công trình: sửa chữa Khoa Nhịp Tim học, sửa chữa Khoa Nội Tiêu hóa, làm hệ thống mái che nội viện trong toàn bệnh viện… góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể.

- Áp dụng hệ thống máy điều hòa không khí tiết kiệm điện năng, giảm phát thải CO2 ra môi trường, tạo môi trường xanh cho bệnh viện.

Những thành tích nổi bật:

Với chức năng nhiệm vụ được giao, để bảo đảm đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất phục vụ Khám chữa bệnh của một Bệnh viện Đa khoa hạng I, tập thể CBVC người lao động Phòng Hành chánh quản trị luôn sẵn sàng phục vụ và đáp ứng các nhu cầu của Khoa/Phòng.

Thành tích:

- Tập thể lao động xuất sắc: 2010, 2011, 2012, 2013

- Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhiều năm liên tục góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố nhân kỷ niệm 20 năm thành lập Bệnh viện (1989 - 2009)

- Tập thể xuất sắc nhiều năm liên tục, từ năm 1989 đến 2014 nhân kỷ niệm 25 năm thành lập Bệnh viện

- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm 2013: thành tích trong công tác từ 2011-2013 góp phần Xây dựng CNXH và Bảo vệ Tổ quốc.

Hình ảnh đội ngũ cán bộ Phòng Hành chính Quản trị  - Bệnh viện Nhân dân 115:






Trưởng phòng - Cử nhân Nguyễn Văn Hiệu

Phó phòng - Cử nhân Nguyễn Ngọc Phú

Tổng đài Bệnh viện

(028)38.652.368